TECRÜBE ÖRNEĞİ
Rezervli Akreditif Sürecinin Düzeltilmesi
Gerçek bir dış ticaret sürecinde, sürekli rezerv oluşmasına neden olan operasyonel problemin tespit edilmesi ve akreditif belgelerinin rezervsiz ibraz edilebilir hale getirilmesine ilişkin çalışma.
PROBLEM VE DURUM ANALIZI
Problem ve Durum Analizi:
X Holding’in inşaat sektöründeki faaliyetleri kapsamında Libya’ya yapılan ihracatlarda ödeme şekli, gayri kabili rücu (dönülemez) ve teyitsiz akreditif olarak belirlenmişti.
İşe başladığım ilk hafta geçmiş sevkiyat dosyalarını incelediğimde, daha önce gerçekleştirilen tüm sevkiyatlara ait akreditiflerin (LC) rezervli olduğunu ve bu durumun ödeme kontrolünü tamamen alıcının insafına bıraktığını tespit ettim.
Libya’daki alıcının Türkiye’deki karşılığı Bayındırlık Bakanlığı’na denk gelen kamu kurumu olması ve akreditif şartları gereği 3. taraf bir denetim şirketinden "denetim sertifikası" alınması zorunluluğu, belgelerin bankaya rezervsiz sunulmasını ve tahsilatın yapılmasını oldukça güçleştiriyordu.
ÇÖZÜM VE YAPILAN ÇALIŞMALAR
Çözüm ve Yapılan Çalışmalar:
Dosyalardaki uygunsuzlukları minör ve majör olarak sınıflandırdım. 3. taraf denetim firmasının düzenlediği denetim sertifikası tarihinin konşimento tarihinden sonra olması majör rezerv nedeniydi.
Süreci çözüme kavuşturmak adına şu adımları attım:
Minör rezervleri ayrı tutarak doğrudan bu majör hatanın düzeltilmesine odaklandım.
Denetim firması yetkilisini Türkiye’ye davet ederek kendilerine akreditif kuralları hakkında detaylı bilgi verdim.
Ürün denetimi sevkiyattan önce yapılsa dahi, denetim şirketinin iç yazışma ve evrak onay süreçlerindeki gecikmeler nedeniyle sertifika tarihinin konşimento tarihinden sonraya kaldığını kendilerine izah ettim.
Bu durumun akreditifte majör bir uygunsuzluk oluşturduğunu belirterek kendi iç operasyonel süreçlerini iyileştirmelerini sağladım. Böylece sertifika düzenleme tarihinin konşimento tarihinden önceye çekilmesini garantiledik.
SONUÇ VE ELDE EDİLEN BAŞARI
Sonuç ve Elde Edilen Başarı:
Tüm minör rezerv konularını da çözüme kavuşturduktan sonra, ilk sevkiyatımıza ait belgeleri bankaya tamamen rezervsiz bir şekilde sunduk.
Holding bünyesinde çalıştığım 1 yıllık süre zarfında:
Bedelleri 1.000.000 EUR ile 69.000.000 EUR arasında değişen tüm akreditif belgelerini bankaya rezervsiz olarak sunduk.
Daha önce ödeme kontrolünün alıcıya geçtiği ve tahsilat sürelerinin 6 ayı bulduğu bu süreçte, tüm tahsilatlarımızı 21-25 gün gibi kısa bir sürede tamamladık.
Libya’ya toplamda yaklaşık 500 milyon EUR değerinde rezervsiz akreditif sunarak şirketin nakit akışına ve finansal verimliliğine çok ciddi bir katkı sağladık.